El siguiente nivel en recepción de facturas
Sistema para recepción, validación, gestión y control de CFDI's emitidos por los proveedores. Además de detectar cuando alguno de ellos se encuentren en listras negras del SAT, todo esto de manera sencilla, rápida y totalmente configurable.
El nuevo medio de comunicación con tus proveedores
Obtén completo conocimiento de tus proveedores ante el SAT y toma el control de todas las facturas emitidas por ellos, valida que estén vigentes y cumplan con los estándares fiscales.
Recepción de Facturas
Portal de proveedores para recepción de facturas, notas de crédito y complementos de pago. Además carga masiva de facturas
Ventanilla única para tus proveedores
Tus proveedores podrán ver el estatus de pago de sus facturas y sabrán en que paso del proceso de pago se encuentran, sin necesidad de hablar a cuentas por pagar.
Validaciones Fiscales y de Negocio
Comienza de modo automático verificando que el documento de tu proveedor cumpla con todas las normas fiscales y con el flujo de tu compañia.
Quítales trabajo operativo a tus empleados y dales el control
Integración con ERP para evitar doble trabajo
Automatización del proceso de cuentas por pagar
Capacidad de recibir facturas de proveedores, asociarlas a las órdenes de compra y si es correcta la asociación, enviarlas al ERP para su proceso de registro y pago de la misma, siendo la ventanilla del proveedor el portal de Valid®.
Confianza en que las facturas del tu proveedor son válidas
Garantiza que las facturas de los proveedores que lleguen al ERP son válidas ante el SAT, de tal manera que se puedan contabilizar con toda confianza.
Integramos con los principales ERP
Robustece tu ERP con Valid e integra al 100% tus proveedores
Fortalece y mejora la interacción con tus proveedores
Notificación de estatus de validación
Claridad en los mensajes de error al validar las facturas
Pueden enviar sus facturas por correo electrónico. En caso de que una factura no sea válida, le indicará claramente al proveedor cual fue el error incluyendo las validaciones fiscales y las de negocio.
Relaciones sanas con proveedores
Valid tiene la capacidad de identificar cuando un proveedor se encuentre en listas negras y no permitir la carga de esa factura.
Optimiza el desempeño de tus colaboradores
Ahorra tiempo y costos en recursos con flujos de aprobación
No solo ahorras en el costo de los recursos que le dedican tiempo mensualmente a la recepción y procesamiento de facturas en el ERP, sino también puedes crear flujos de aprobación por niveles y montos.
Además del portal de proveedores, cuentas con un portal de gestión interno con visor de facturas recibidas y rechazads. También te notifica en caso de Cancelación de Facturas por parte de algún emisor.
Características de nuestra plataforma
Agrega departamentos de tu empresa y sus respectivas claves.
Define un rango de fecha de cierre de mes para periodos de validación.
Crea flujos de aprobación definiendo cada nivel, monto y aprobador.
Envía comunicados a todos tus proveedores con la capacidad de adjuntar archivos.
Consulta los detalles y estatus de aprobación de tus acreedores diversos.
Verifica el estatus de los documentos cargados por los proveedores.
Carga complementos de pago subiento tu pdf y xml.
Crea roles de acuerdo a las funcionalidad y permisos.
